Các loại hình văn phòng công ty phổ biến hiện nay

12/12/2024 16

Văn phòng không còn là khái niệm xa lạ với mọi người. Đối với những người đang dự định thuê văn phòng, hay đầu tư thiết kế xây dựng văn phòng cho doanh nghiệp thì cần biết những kiến thức sâu hơn về các loại hình văn phòng.

1. Khái niệm văn phòng công ty

Văn phòng là gì? Văn phòng công ty hay còn gọi là không gian làm việc, là nơi mà nhân viên có thể làm việc thường là trong một tòa nhà hoặc riêng lẻ trong một tập đoàn. Văn phòng được trang bị đầy đủ bàn ghế, máy vi tính, tủ sách và các vật dụng khác nhằm tạo ra không gian tiện ích để các cá nhân, tổ chức, tập đoàn, doanh nghiệp liên quan đến văn phòng sử dụng.

Một số văn phòng tiêu biểu như văn phòng làm việc của một doanh nghiệp, văn phòng đại diện, văn phòng pháp lý,…

2. Chức năng của các loại hình văn phòng

Mỗi văn phòng công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có các chức năng đặc trưng. Những chức năng cơ bản mà bất kì các loại hình văn phòng nào cũng có là:

Không gian cho phép nhân viên thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc, duy trì công việc hoạt động tại khu vực này.
Không gian cho các buổi hội họp, đón tiếp, gặp gỡ đối tác,…
Tiếp nhận thông tin, tiếp nhận thư từ văn bản, lưu trữ hồ sơ,…

3. Các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay tại Việt Nam

3.1. Văn phòng truyền thống

Đây là loại văn phòng phổ biến nhất, lâu đời nhất được nhiều công ty sử dụng để có một văn phòng làm việc thuộc sở hữu, quản lý của một doanh nghiệp duy nhất; vị trí và địa chỉ rõ ràng , xây dựng một nơi làm việc lâu dài ổn định. Mô hình văn phòng này sẽ được phân nhánh thành hạng A, B, C, giá rẻ tùy vào quy mô, chất lượng dịch vụ và phân khúc khách hàng.
Đặc điểm tạo nên sự khác biệt của văn phòng truyền thống so với các loại hình văn phòng khác đó chính là doanh nghiệp sở hữu toàn bộ không gian mà không cần phải chia sẻ với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nhờ đó mà công ty có thể tự quyết phong cách thiết kế, bài trí theo phong cách riêng của doanh nghiệp. Nhân viên công ty cũng nhờ đó mà có không gian riêng tư làm việc, tính bảo mật thông tin doanh nghiệp cao.

3.2. Văn phòng ảo (Virtual Office)

Văn phòng ảo là một trong các loại hình văn phòng cho doanh nghiệp sẽ thuê địa điểm để có địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp. Vẫn có một văn phòng thực hiện hữu, nhưng chỉ là nơi đại diện tiếp nhận thư từ, giấy tờ, chỉ sử dụng văn phòng này khi có việc cần. Văn phòng dạng này hoạt động dưới sự cho phép của pháp luật Việt Nam.
Văn phòng ảo không có nhân viên, không có quản lý, nhưng không đồng nghĩa với việc là nó vô hình. Đây chỉ là một văn phòng nhỏ, vẫn có bàn ghế làm việc, là nơi tiếp nhận văn bản, bưu kiện hoặc sẽ đón tiếp khách hàng môi khi doanh nghiệp cần.
Loại hình văn phòng này giúp nhiều công ty tiết kiệm chi phí xây dựng mà vẫn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp. Văn phòng giúp xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn.

3.3. Văn phòng làm việc chung (Co-working space)

Văn phòng làm việc chung – Coworking space hay không gian làm việc chung là một mô hình văn phòng nơi các doanh nghiệp chia sẻ không gian làm việc nhằm tiết kiệm chi phí và tạo dựng không gian công sở lý tưởng cho nhân viên của mình.
Đặc điểm của phần lớn các không gian làm việc chung là: Đơn vị cung cấp đưa ra gói dịch vụ linh hoạt để các doanh nghiệp có thể làm việc trong văn phòng; các công ty chia sẻ các tiện ích cơ bản như Wifi, phòng họp, khu làm việc, không gian nghỉ ngơi…
Điều này tạo cho không gian làm việc chung sự cởi mở, linh hoạt, phù hợp với các mô hình doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh như startup, SME (doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ)…

3.4. Văn phòng chia sẻ (Shared Office)

Văn phòng chia sẻ hay còn được biết đến như hình thức thuê văn phòng trọn gói, là dịch vụ cho thuê hoặc chia sẻ văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian làm việc linh hoạt.
Với dịch vụ này, khách hàng sẽ được cung cấp phòng làm việc nhỏ (3 - 6 người) hoặc chỗ ngồi làm việc cho cá nhân được trang bị đầy đủ các tiện ích văn phòng như bàn ghế, tủ kệ, máy photo, in ấn, phòng họp, pantry, đội lễ tân, IT, tạp vụ…

3.5. Căn hộ văn phòng (Officetel)

Officetel là tên gọi kết hợp của hai từ Office và Hotel. Đây là một trong các loại hình văn phòng căn hộ, tích hợp căn hộ – không gian sống với văn phòng – không gian làm việc.
Officetel giúp nhân viên dễ dàng kết hợp công việc với việc nghỉ ngơi, thư giãn thậm chí là cư trú qua đêm, không gian sẽ được tối ưu nhất có thể để đáp ứng cả hai công năng cùng một lúc.
Không gian được tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mô hình phù hợp với các doanh nghiệp có tài chính hạn hẹp.

3.6. Văn phòng xanh (Biophilic Office)

Văn phòng xanh Biophilic office là một không gian làm việc thúc đẩy cân bằng sinh thái và môi trường bằng cách giảm – hoặc tránh hoàn toàn – sự cạn kiệt tài nguyên thiên nhiên. Nói cách khác, văn phòng xanh là văn phòng lành mạnh, ưu tiên các yếu tố sinh học, tự nhiên trong trang trí, tập trung hơn vào sức khỏe và tinh thần cho nhân viên làm việc.
Làm việc ở văn phòng xanh là được hòa mình vào bầu không khí thông thoáng, dễ thở; trong đó có nhiều ánh sáng tự nhiên và cây xanh, thúc đẩy động lực làm việc cho nhân viên. Thiết kế văn phòng xanh bền vững là ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện, bền vững sản xuất nội thất, trang trí không gian.

3.7. Văn phòng thông minh (Smart Office)

Văn phòng thông minh được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại để giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tăng tính tiện nghi cho không gian làm việc. Điển hình là việc áp dụng hệ thống điều khiển thông minh, hệ thống ánh sáng tự động, hệ thống an ninh, hệ thống HVAC, hệ thống âm thanh và hình ảnh giúp cho các hoạt động trong văn phòng trở nên linh hoạt hơn.

Nhìn chung, các loại hình văn phòng trên ra đời nhằm đáp ứng cho những nhu cầu hoạt động và mức tài chính khác nhau của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn còn băn khoăn không biết nên chọn mô hình nào phù hợp, hãy liên hệ ngay VietOffice để được hỗ trợ tư vấn nhé.

Bài viết khác

Văn Phòng Xanh - Xu Hướng Thiết Kế Mới Của Tương Lai

18/11/2024 22

Văn phòng xanh (Green Office) đã trở thành một mô hình làm việc được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong những năm gần đây. Mô hình này tập trung vào một môi trường làm việc chung có nhiều cây xanh và thân thiện với môi trường. Từ đó đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài và nâng cao sự hài lòng của nhân viên hiện tại.
Coworking space là gì? Vì sao mô hình này lại ”hot” đến vậy

18/11/2024 18

Coworking Space là điểm khác biệt giữa vô vàn định kiến mọi người thường nghĩ về văn phòng làm việc. Tuy nhiên, đây là kiểu văn phòng hợp tác, “đáng đồng tiền” nhất hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng Viet Office tìm hiểu về mô hình Coworking Space là gì trước khi ra quyết định thuê mô hình này nhé.
TP.HCM: Thị trường văn phòng cho thuê đang ’nóng’ trở lại

29/10/2024 35

Sau 2 năm chịu ảnh hưởng nặng nề khi không ít doanh nghiệp (DN) rút khỏi các tòa cao ốc, thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM đã sôi động trở lại khi tỉ lệ lấp đầy tăng ở tất cả các phân khúc, thậm chí có những tòa nhà ”cháy hàng”.
Bí quyết kinh doanh bất động sản cho những người ít vốn

17/02/2023 213

Dù bất động sản là một lĩnh vực phát triển nhanh chóng và tiềm năng để tạo ra lợi nhuận lớn, điều quan trọng là có một chiến lược đầu tư đúng đắn. Ngay cả khi bạn chỉ có số vốn nhỏ, đừng bỏ cuộc, vì với một chiến lược đầu tư bất động sản phù hợp, bạn vẫn có thể thành công.
Tập hợp những câu nói hay về bất động sản bạn nên biết

29/06/2020 273

Các chuyên gia bất động sản luôn đưa ra những quan điểm cơ bản nhất về vấn đề này để giúp cho người kinh doanh có thể chốt đơn nhanh nhất.