Empire Tower Có Phù Hợp Với Mô Hình Văn Phòng Nhiều Phòng Ban

Tổng quan văn phòng cho thuê Empire Tower tại Hàm Nghi

Tòa nhà Empire Tower nằm tại số 26 đến 28 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Vị trí này thuận tiện kết nối Nguyễn Huệ, Tôn Đức Thắng và những khu vực giao dịch tại trung tâm. Đối với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, lợi thế cần xem xét là khả năng lựa chọn diện tích phù hợp và bố trí các bộ phận trong cùng một không gian làm việc.

Diện tích tòa nhà Empire Tower phù hợp với từng mô hình phòng ban

Không phải cứ nhiều phòng ban là cần thuê văn phòng thật lớn. Điều quan trọng là mỗi bộ phận có bao nhiêu người và có cần phòng riêng hay không. Ví dụ, một doanh nghiệp có bốn bộ phận nhưng chỉ có 12 nhân viên sẽ có nhu cầu rất khác công ty gồm bốn bộ phận với 40 nhân viên.

Diện tích 39 m² và 50 m² phù hợp văn phòng ít nhân sự

Hai phương án 39 m² và 50 m² phù hợp để khảo sát khi doanh nghiệp có ít nhân sự và không cần nhiều phòng riêng.

• Cách bố trí: Khu làm việc chung, bàn quản lý và một góc tiếp khách nhỏ.

• Lưu ý: Nếu cần phòng họp riêng, doanh nghiệp phải giảm số lượng bàn làm việc để có đủ diện tích.

• Kết luận: Không nên ưu tiên mặt bằng 39m² hoặc 50m² nếu doanh nghiệp cần ba đến bốn phòng ban hoạt động độc lập và thường xuyên họp cùng lúc.

Diện tích 70 m² phù hợp hai đến ba nhóm làm việc nhỏ

Với diện tích 70m², doanh nghiệp có thêm không gian để phân chia khu vực:

• Bố trí linh hoạt: Bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng ở khu làm việc chung, kế toán có khu vực yên tĩnh hơn.

• Nếu cần phòng họp nhỏ: Dùng vách kính hoặc nội thất gọn để hạn chế cảm giác chật.

• Kết luận: Đáng cân nhắc với doanh nghiệp có hai đến ba nhóm nhân sự nhỏ, nhưng chưa phù hợp nếu mỗi bộ phận đều cần phòng kín riêng.

Diện tích 100 m² phù hợp doanh nghiệp có nhiều bộ phận quy mô nhỏ

Diện tích 100 m² đáng khảo sát khi doanh nghiệp cần kết hợp khu làm việc chung với một số phòng riêng. Tuy nhiên, khả năng bố trí còn phụ thuộc vào số lượng nhân viên, vị trí cột và hình dạng mặt bằng. Doanh nghiệp nên thử phương án thiết kế trước khi xác định diện tích này có đáp ứng đủ nhu cầu hay không. 

Diện tích 150 m² tạo thêm không gian chia phòng

Với diện tích 150m², doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn để tổ chức phòng ban:

• Bố trí đa dạng: Có thể dành khu vực riêng cho kinh doanh, kế toán và nhân sự, phòng lãnh đạo, phòng họp và khu tiếp khách.

• Yếu tố ảnh hưởng: Diện tích sử dụng thực tế còn phụ thuộc vào vị trí cột, cửa ra vào, hình dạng mặt bằng và những khu vực không thể bố trí bàn làm việc.

• Kết luận: Đây là diện tích đáng khảo sát khi doanh nghiệp cần nhiều bộ phận cùng hoạt động trong một văn phòng, nhưng phải có bản vẽ bố trí cụ thể trước khi xác định số lượng nhân viên.

Ví dụ bố trí văn phòng 100 m² tại Empire Tower

Để dễ hình dung, có thể xem xét một doanh nghiệp gồm bộ phận kinh doanh, marketing, kế toán, nhân sự và ban giám đốc. Giả sử doanh nghiệp đang cân nhắc thuê văn phòng Empire Tower diện tích 100 m². Bảng dưới đây minh họa cách phân bổ không gian ban đầu để thử trên bản vẽ.

Việc phân bổ trên giả định toàn bộ 100 m² có thể được đưa vào phương án thiết kế. Nếu diện tích thuê bao gồm cột, hộp kỹ thuật hoặc những phần không thể bố trí nội thất, cần điều chỉnh lại diện tích từng khu vực theo bản vẽ thực tế.

Từ ví dụ này có thể thấy doanh nghiệp không nên chia mọi phòng ban thành phòng kín. Nếu làm như vậy, diện tích dành cho lối đi và những hoạt động chung sẽ giảm đáng kể. Với mặt bằng 100 m², việc kết hợp khu làm việc mở với một số phòng riêng thường đáng khảo sát hơn phương án chia thành nhiều phòng nhỏ.

Chi phí thuê và bố trí văn phòng nhiều phòng ban tại Empire Tower

Ngoài tiền thuê, mô hình nhiều phòng ban thường phát sinh chi phí thi công cao hơn văn phòng làm việc mở. Nguyên nhân là doanh nghiệp có thể cần lắp vách ngăn, cửa, hệ thống mạng, ổ điện và điều chỉnh cách bố trí điều hòa hoặc đèn chiếu sáng.

Chi phí thuê theo từng diện tích

Với giá thuê tham khảo 26 USD/m²/tháng và phí quản lý 5 USD/m²/tháng, chi phí cơ bản là 31 USD/m²/tháng, chưa bao gồm thuế và các khoản phát sinh

Chi phí chưa bao gồm thuế, gửi xe, điện và các khoản phát sinh.

• Nếu tăng từ 100 m² lên 150 m², doanh nghiệp phải trả thêm 1.550 USD/tháng cho tiền thuê và phí quản lý.

• Khoản chênh lệch này tương đương 18.600 USD trong một năm nếu giá không thay đổi.

• Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra xem diện tích tăng thêm có thực sự cần thiết cho phòng ban và kế hoạch mở rộng hay không.

Chi phí thi công khi chia nhiều phòng

Một văn phòng có nhiều phòng kín thường cần thêm vách ngăn, cửa và hệ thống điện. Trong khi đó, văn phòng sử dụng cụm bàn làm việc mở có thể giảm số lượng vách và dễ thay đổi bố cục khi nhân sự tăng.

Trước khi thuê, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị thiết kế lập hai phương án: bố trí nhiều phòng riêng và bố trí kết hợp phòng riêng với khu làm việc mở. So sánh hai phương án giúp doanh nghiệp ước tính diện tích cần sử dụng và chi phí thi công tương ứng.

Những hạn chế cần kiểm tra khi chia nhiều phòng ban tại tòa nhà Empire Tower

Trước khi thi công vách ngăn tại Empire Tower, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện kỹ thuật của mặt bằng và quy định cải tạo do ban quản lý áp dụng. Một phương án bố trí đủ diện tích trên bản vẽ chưa chắc có thể triển khai nguyên trạng.

• Điều hòa và thông gió: Khi chia phòng kín, cần kiểm tra từng khu vực có được cấp gió và làm mát phù hợp không.

• Chiếu sáng và hệ thống điện: Vị trí vách ngăn có ảnh hưởng đến đèn, ổ cắm và đường dây mạng hiện hữu không.

• Riêng tư và cách âm: Phòng họp, phòng lãnh đạo hoặc bộ phận xử lý tài liệu cần mức độ riêng tư phù hợp.

• Lối thoát nạn và an toàn: Phương án cải tạo phải được kiểm tra theo điều kiện an toàn, phòng cháy chữa cháy áp dụng cho mặt bằng.

• Chấp thuận thi công: Cần xác nhận với ban quản lý những hạng mục được phép cải tạo và yêu cầu hoàn trả mặt bằng khi kết thúc hợp đồng.

>> Xem thêm: “Đặt Trụ Sở Tại Empire Tower Có Giúp Nâng Hình Ảnh Doanh Nghiệp?”

Nhóm doanh nghiệp phù hợp với mô hình nhiều phòng ban tại tòa nhà Empire Tower

Từ đặc điểm diện tích và vị trí Hàm Nghi, văn phòng cho thuê Empire Tower đáng cân nhắc với doanh nghiệp cần chia một số khu vực làm việc nhưng chưa có nhu cầu thuê mặt sàn quá lớn:

• Công ty tư vấn và dịch vụ chuyên nghiệp: Cần khu làm việc của chuyên viên, phòng lãnh đạo và phòng họp tiếp khách. Với đội ngũ không quá lớn, diện tích 100m² hoặc 150m² có thể được đưa vào danh sách khảo sát.

• Công ty thương mại có nhiều bộ phận nhỏ: Có thể gồm kinh doanh, kế toán, chăm sóc khách hàng và quản lý. Nếu mỗi bộ phận chỉ vài nhân viên, có thể tổ chức khu làm việc chung kết hợp phòng riêng cho kế toán hoặc lãnh đạo.

• Văn phòng đại diện và doanh nghiệp vừa: Cần không gian cho trưởng đại diện, nhân viên hành chính và bộ phận kinh doanh. Có thể đáp ứng nếu số lượng nhân sự và yêu cầu phòng họp phù hợp với mặt bằng.

• Lưu ý: Doanh nghiệp cần nhiều phòng họp độc lập, hàng chục phòng riêng hoặc diện tích rất lớn trên cùng một tầng nên khảo sát thêm các cao ốc có mặt sàn rộng hơn.

VietOffice hỗ trợ doanh nghiệp bố trí nhiều phòng ban tại Empire Tower

Khi tìm văn phòng cho thuê Empire Tower, doanh nghiệp có nhiều phòng ban cần lựa chọn diện tích dựa trên số lượng nhân sự và cách tổ chức công việc, thay vì chỉ nhìn đơn giá thuê.

VietOffice hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra mặt bằng, đối chiếu các phương án diện tích và xác định những yếu tố cần khảo sát trước khi ký hợp đồng.

Lý do doanh nghiệp nên tham khảo VietOffice:

• Kiểm tra diện tích trống: Cập nhật tình trạng các mặt bằng 39 m², 50 m², 70 m², 100 m² và 150 m² tại thời điểm tìm thuê.

• Tư vấn theo phòng ban: Cân đối số lượng nhân viên, nhu cầu phòng họp và không gian riêng.

• Đánh giá mặt bằng: Kiểm tra vị trí cột, cửa ra vào, ánh sáng và khả năng chia khu vực.

• So sánh chi phí: Làm rõ tiền thuê, phí quản lý và chênh lệch ngân sách giữa các diện tích.

• Hỗ trợ khảo sát: Sắp xếp xem thực tế để doanh nghiệp đánh giá khả năng bố trí trước khi quyết định.

• So sánh phương án khác: Đối chiếu Empire Tower với các tòa nhà cùng khu vực Hàm Nghi nếu doanh nghiệp cần mặt sàn lớn hơn.

Thông tin liên hệ:

• 📞 Hotline: 0905 220 055 | 0906 710 066

• 📧 Email: lienhe@vietoffice.vn

• 🌐 Website: https://vietoffice.vn/

• CN2: Tòa nhà VietOffice, 14 Trương Quyền, Phường Xuân Hoà, TP.HCM

Câu hỏi thường gặp khi thuê văn phòng Empire Tower

Văn phòng cho thuê Empire Tower có phù hợp doanh nghiệp nhiều phòng ban không?

Có thể phù hợp nếu doanh nghiệp có các phòng ban quy mô nhỏ và kết hợp khu làm việc chung với một số phòng riêng.

Thuê văn phòng Empire Tower 100 m² hết bao nhiêu tiền?

Tiền thuê là 2.600 USD/tháng và phí quản lý 500 USD/tháng, tổng cộng 3.100 USD/tháng trước thuế và các khoản phát sinh.

Empire Tower có phù hợp với doanh nghiệp 30 nhân viên không?

Cần kiểm tra kỹ số chỗ ngồi và cách bố trí. Nếu doanh nghiệp cần nhiều phòng riêng, một mặt bằng 100 m² có thể không đáp ứng đủ.

Doanh nghiệp cần kiểm tra gì trước khi thuê văn phòng Empire Tower?

Cần kiểm tra diện tích thực tế, bản vẽ bố trí, số lượng nhân sự, khả năng mở rộng, chi phí thi công và điều kiện thuê.

Tổng kết

Văn phòng cho thuê Empire Tower có thể phù hợp với mô hình nhiều phòng ban nếu doanh nghiệp có quy mô vừa phải và biết cách kết hợp khu làm việc chung với các phòng riêng cần thiết. Trước khi thuê văn phòng Empire Tower, doanh nghiệp cần thử bố trí từng phòng ban trên bản vẽ thực tế, kiểm tra khả năng mở rộng và tính tổng chi phí để xác định mặt bằng có đáp ứng nhu cầu sử dụng trong suốt thời hạn hợp đồng hay không.