Tư vấn

Cách tìm văn phòng cho thuê hiệu quả: Mọi thứ bạn cần biết

05/03/2025 12

Lựa chọn văn phòng phù hợp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Với không gian phù hợp, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, quá trình tìm kiếm văn phòng cho thuê có thể phức tạp nếu thiếu kinh nghiệm.

1. Xác định nhu cầu thuê văn phòng

1.1 Xác định diện tích thuê văn phòng

Khi thuê văn phòng bạn cần dựa vào số lượng nhân viên bạn có và đặc biệt phải xem xét về cả xu hướng phát triển và quy mô mở rộng trong tương lai. Trên thực tế, diện tích làm việc trung bình mà các doanh nghiệp thường cung cấp cho mỗi nhân viên là khoảng 3m2 – 4m2/người bao gồm cả không gian công cộng, khu vực kỹ thuật, bộ phận hỗ trợ và các tiện ích phục vụ.

Thông thường, sử dụng officetel hoặc căn hộ chung cư làm văn phòng chỉ phù hợp với các công ty nhỏ, startups với số lượng nhân viên hạn chế. Đối với các doanh nghiệp có từ 20 nhân viên trở lên, lựa chọn thuê văn phòng tại các tòa nhà hoặc cao ốc sẽ là giải pháp tối ưu hơn.

1.2 Xác định ngân sách thuê

Thuê văn phòng không đơn thuần là tìm kiếm một không gian làm việc, mà cần đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng về chi phí. Bạn cần cân nhắc cả chi phí ban đầu, bao gồm tiền đặt cọc, trang thiết bị, đồ nội thất và chi phí hàng tháng như điện, internet, dịch vụ bảo vệ,… Lập kế hoạch ngân sách chi tiết và đánh giá khả năng tài chính của mình trước khi quyết định loại văn phòng phù hợp sẽ giúp bạn tránh những rắc rối về tài chính trong tương lai.

1.3 Vị trí mong muốn thuê văn phòng

Việc lựa chọn vị trí văn phòng là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và hình ảnh của công ty.

Ngành nghề kinh doanh: Trong lĩnh vực dịch vụ có thể cần văn phòng ở trung tâm thành phố sầm uất, trong khi công ty sản xuất có thể ưu tiên vị trí ven đô với không gian rộng rãi và chi phí thấp hơn.
Chiến lược quảng bá hình ảnh: muốn nâng cao nhận diện thương hiệu, văn phòng ở vị trí đắc địa sẽ là lựa chọn phù hợp, tuy nhiên chi phí sẽ cao hơn. Ngược lại, nếu quy mô nhỏ và tập trung vào hoạt động kinh doanh chuyên sâu, văn phòng ở vị trí yên tĩnh và thuận tiện cho nhân viên cũng là một lựa chọn tốt.
Phong thủy: Một không gian làm việc thoáng mát, có ánh sáng tự nhiên và đường xá thông thoáng được cho là mang lại may mắn và năng suất cao cho công ty.

2. Lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp

2.1 Văn phòng truyền thống

Khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng truyền thống, bạn sẽ thuê một diện tích cố định trong một khoảng thời gian cố định, từ 3 đến 5 năm.

Tuy đòi hỏi cam kết lâu dài, nhưng có thể tự do tùy chỉnh không gian văn phòng theo nhu cầu và phong cách công ty bạn . Với sự tự do này, bạn có thể thiết kế và trang trí văn phòng theo cách mà bạn muốn, tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên của mình.

2.2 Văn phòng trọn gói

Thuê văn phòng trọn gói là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn bắt đầu hoạt động ngay mà không cần đầu tư lớn vào trang thiết bị và nội thất. Với đầy đủ tiện ích như internet, phòng họp, khu vực tiếp khách và các dịch vụ quản lý chuyên nghiệp như lễ tân, bảo trì, vệ sinh, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí và tập trung vào công việc kinh doanh.

3. Tìm kiếm thông tin các văn phòng cho thuê

3.1 Tìm kiếm thông tin

Tìm thông tin văn phòng cho thuê bắt đầu từ việc tìm kiếm thông tin trên các nền tảng trực tuyến uy tín. Các trang web thương mại điện tử và bất động sản đáng tin cậy là nguồn tài nguyên quý giá, cung cấp danh mục chi tiết với thông tin thị trường cập nhật và thông tin cụ thể về từng bất động sản.

3.2 Liên hệ với công ty cho thuê

Hiện nay, dịch vụ hỗ trợ thuê văn phòng đang phát triển mạnh mẽ. Các đơn vị môi giới văn phòng thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về thị trường và sở hữu nguồn dữ liệu văn phòng phong phú, với thông tin cập nhật, đầy đủ và chính xác.

Do đó, lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp và đáp ứng nhu cầu tốt nhất. Hãy liên hệ với VietOffice ngay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Bài viết khác

Các loại hình văn phòng công ty phổ biến hiện nay

12/12/2024 43

Văn phòng không còn là khái niệm xa lạ với mọi người. Đối với những người đang dự định thuê văn phòng, hay đầu tư thiết kế xây dựng văn phòng cho doanh nghiệp thì cần biết những kiến thức sâu hơn về các loại hình văn phòng.
Văn Phòng Xanh - Xu Hướng Thiết Kế Mới Của Tương Lai

18/11/2024 47

Văn phòng xanh (Green Office) đã trở thành một mô hình làm việc được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong những năm gần đây. Mô hình này tập trung vào một môi trường làm việc chung có nhiều cây xanh và thân thiện với môi trường. Từ đó đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài và nâng cao sự hài lòng của nhân viên hiện tại.
Coworking space là gì? Vì sao mô hình này lại ”hot” đến vậy

18/11/2024 44

Coworking Space là điểm khác biệt giữa vô vàn định kiến mọi người thường nghĩ về văn phòng làm việc. Tuy nhiên, đây là kiểu văn phòng hợp tác, “đáng đồng tiền” nhất hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng Viet Office tìm hiểu về mô hình Coworking Space là gì trước khi ra quyết định thuê mô hình này nhé.
TP.HCM: Thị trường văn phòng cho thuê đang ’nóng’ trở lại

29/10/2024 57

Sau 2 năm chịu ảnh hưởng nặng nề khi không ít doanh nghiệp (DN) rút khỏi các tòa cao ốc, thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM đã sôi động trở lại khi tỉ lệ lấp đầy tăng ở tất cả các phân khúc, thậm chí có những tòa nhà ”cháy hàng”.
Bí quyết kinh doanh bất động sản cho những người ít vốn

17/02/2023 235

Dù bất động sản là một lĩnh vực phát triển nhanh chóng và tiềm năng để tạo ra lợi nhuận lớn, điều quan trọng là có một chiến lược đầu tư đúng đắn. Ngay cả khi bạn chỉ có số vốn nhỏ, đừng bỏ cuộc, vì với một chiến lược đầu tư bất động sản phù hợp, bạn vẫn có thể thành công.